天津电场保鲜对接指南
一、基本流程
1. 预约申请: 发货方通过电场渠道(电话、在线平台或对接专员)提交入库预约,提供货物信息(品类、数量、预计到货时间、温层要求等)。
2. 信息确认: 电场确认预约信息,反馈接收时间、月台、对接联系人。
3. 到货入库: 车辆按时抵达月台,司机与现场调度人员对接,提供运单并配合完成入库登记、测温(必要时)、消杀(如要求)等流程。货物由电场人员或设备卸货入库。
4. 库内操作: 货物根据温层要求存入库区,电场系统记录货物信息及位置。
5. 状态跟踪: 发货方可登录电场系统或联系对接人查询货物在库状态。
6. 出库提货: 提货方凭有效凭证(提货单/授权书)联系电场,预约出库时间。车辆到达后,现场人员核对信息,安排货物出库装车。
7. 单据交接: 完成出入库操作后,双方签收相关单据(入库单、出库单、温度记录单等)。
二、关键注意事项
* 预约时效: 务必提前预约,确保电场有足够资源接收。
* 信息准确: 货物信息(品类、温层、包装、特殊要求等)必须真实准确。
* 准时到达: 车辆应尽量按预约时间抵达,避免拥堵或资源空置。
* 合规包装: 货物包装需符合冷链运输及储存要求,确保温度稳定。
* 单据齐全: 随车携带完整有效的运输单据及货品清单。
* 人员配合: 司机及随车人员应服从电场现场调度和管理。
* 特殊货物: 危险品、超大超重件等需提前特别申报并获得批准。
三、异常情况处理
* 延误: 如预计到货延误,及时通知电场对接人调整安排。
* 货损/差异: 入库时发现货损、数量不符等问题,立即与现场人员共同确认并记录,按流程处理。
* 温度异常: 入库前测温异常或库内监控报警,电场会按预案处理并通知相关方。
* 系统故障: 遇系统问题导致操作延迟,保持沟通,配合电场手动流程。
四、联系方式
* 电场客服电话:请查询电场提供的新联系方式
* 在线预约平台:请查询电场址或APP
* 紧急联系人:请向您的对接专员索取
总结: 对接需双方紧密配合,遵守流程、注重细节、及时沟通是关键。提前准备、信息透明、遵守现场规定,可确保货物在天津电场保鲜库的顺畅流转与安全储存。
